새 회칙
제 1 조 명칭
본 동아리는 경희대학교 중앙 IT 동아리로 "쿠러그"라 칭하며, 영문으로는 "KHLUG"라 한다. <개정 2018.3.15.>
제 2 조 동아리의 목적
"쿠러그"는 세상의 모든 IT 기술 및 이와 관련된 분야에 대한 연구 및 개발 활동을 주 목적으로 한다. <개정 2018.3.15.>
제 3 조 회칙의 목적
회칙은 "쿠러그"의 지속적인 발전과 민주적인 운영을 목적으로 한다.
제 4 조 회원의 자격
- 경희대학교 학생은 누구든지 "쿠러그"에 가입 신청을 할 수 있으며, 운영진과의 면접을 포함한 별도의 가입 절차를 거쳐 가입 승인이 이루어진다.
- "쿠러그"의 회원은 경희대학교 졸업 이후에도 그 자격을 잃지 않으며, '명예회원'으로서 활동 한다.
- "쿠러그"의 회원은 본인의 의사에 따라 언제든지 회원의 자격을 포기할 수 있다.
- 회원의 의무를 성실히 이행하지 않았거나, "쿠러그"의 명예를 심각하게 훼손한 회원은 운영진의 판단에 따라 회원의 자격이 박탈될 수 있다.
제 5 조 회원의 의무
"쿠러그"의 회원은 동아리 활동에 능동적이고 적극적으로 참여해야 한다.
제 6 조 운영진
<전문개정 2016.5.30.>
- 운영진은 회원들의 연구 지원과 친목 도모를 최우선으로 하며, "쿠러그"를 대표하는 인원으로 구성한다.
- 운영진은 담당 별로 전문성을 띄는 여러 명의 회원으로 구성된다. <개정 2018.3.15.>
- 기존 운영진은 임기가 끝나기 전에 신임 운영진을 선출하여 공표한다.
- <삭제 2018.3.15.>
- <삭제 2018.3.15.>
제 7 조 동아리비
- "동아리비"는 동아리의 운영에 필요한 재정을 일컫는다.
- "동아리비"는 반드시 운영진이 관리해야 한다. <개정 2016.5.30.>
- "동아리비"의 확보는 합법적이고 공개된 방법으로 이루어져야 한다.
- "동아리비" 사용 직후, "동아리비" 관리자는 반드시 회원 모두가 열람할 수 있는 장소에 사용 내용을 지체 없이 공개해야 한다.
제 8 조 홈페이지
- "쿠러그"의 모든 자료는 전산화하여 온라인 홈페이지인 "사이트"에 저장하여 관리한다. <개정 2018.3.15.>
- <삭제 2018.3.15.>
- "사이트" 관리자는 "사이트"에 저장된 자료가 절대 유실되지 않도록 한다. <개정 2018.3.15.>
제 9 조
<본조삭제 2018.3.15.>
부칙
- 회칙은 자유로운 동아리 활동을 침해하지 않도록 신중히 고려하여 만들어져야 한다.
- 개정안은 반드시 의결 전에 회원 모두가 볼 수 있는 곳에 게시해야 하며, 재학생 회원 의 2/3이 모인 회의에서 1/2 이상의 동의를 얻어야한다. 이때, 개정 회칙은 일주일 이상의 유예 기간을 가진 뒤 시행되어야 한다.
- 본 회칙을 기반으로 한 세부적인 내용은 '세부 회칙'을 통해 규정될 수 있다.
그룹에 관한 세부 회칙
제 1 조 목적
본 세부 회칙은 동아리 활동의 기본 단위인 '그룹'을 활성화 시키는 것을 목적으로 한다.
제 2 조 그룹
- '그룹'은 동아리의 성격에 맞는 활동을 하는 1인 이상의 모임으로, 웹에 등록되어 있어야 한다.
- 최근 50일 이내에 웹에 활동 기록이 올라오지 않으면, 해당 '그룹'은 활동이 종료된 것으로 간주한다.
- '그룹'의 활동 내용은 동아리의 목적과 관련이 있어야 한다. <개정 2017.6.23.>
- 운영진은 매 학기 단위로 '그룹'의 활동 과정을 발표하는 세미나(학술제)를 개최해야 한다. <개정 2016.5.30.>
제 3 조 소속의 의무
- 회원 등록을 한 지 309일이 지났고, 등록 학기가 8학기(4학년 1학기) 미만인 모든 회원은 세미나 때 '발표하는 그룹'에 1개 이상 속해있어야 한다. <개정 2018.3.15.>
- 매 학기 세미나가 끝날 때까지 '특별한 사유' 없이 '발표하는 그룹'에 소속되어 있지 않을 경우 운영진은 해당 회원에 대해 적절한 조치를 취한다. <개정 2017.6.23.>
- 다음 각목의 기준을 모두 만족하는 그룹을 '발표하는 그룹'이라고 한다. <개정 2017.6.23.>
가. 해당 학기 또는 직전 방학 중에 활동 기록이 올라왔으며, 올라온 기록을 포함한 모든 기록이 그룹 활동 전반을 아우르고 있을 때. 단, 외부에 공개되어서는 안 되는 정보는 기록하지 않아도 된다.
나. 해당 학기 세미나 때 활동 과정과 산출물을 발표할 수 있으며, 발표자료를 외부에 공개할 수 있을 때
- 다음 각목의 기준을 하나 이상 만족하는 경우에 '특별한 사유'가 있다고 한다. <신설 2015.12.15.>
가. 해당 학기 휴학
나. 학사 일정 상 개강일의 8주(56일) 이후에 가입한 신규 회원<개정 2017.6.23.>
다. 운영진 전체가 인정하며 회원 모두에게 공개할 수 있는 사유 <개정 2018.3.15.>
제 4 조
<본조삭제 2018.3.15.>
부칙
- 본 세부 회칙 개정안의 시행은 학기 중에 이루어질 수 없다.
- 본 세부 회칙의 개정 공표는 개정 이유와 함께 시행 일주일 이전에 회원 모두가 볼 수 있는 곳에 게시되어야 한다.
- 시행일 직전 학기에 '인정 그룹'에 소속되었던 회원의 1/3 이상의 이의제기가 있을 경우 개정을 취소한다.
경험치에 관한 세부 회칙
제 1 조 목적
본 세부 회칙은 회원들의 활동 정도을 객관화하는데 있어 기준을 제공하는 것을 목적으로 한다.
제 2 조 경험치
- 모든 회원은 동아리 활동에 따라 점수를 지급받으며 이를 "경험치"라고 한다.
- 지급된 경험치는 회원 자격을 상실하기 전까지 초기화되지 않으며 영원히 누적된다. <개정 2017.6.23.>
- 경험치가 활동 정도와 반드시 비례한다고 보장할 수 없다. 그러나 활동 정도에 따른 조치를 취할 때 참고 자료로 사용될 수 있다.
- 경험치의 단위는 "exp"로 한다.
제 3 조 등급
- 회원은 경험치 범위에 따라 다음 각목에서 정하는 5개 등급으로 나뉠 수 있다.
가. 하급: 500 exp 미만
나. 초급: 500 exp 이상 2000 exp 미만
다. 중급: 2000 exp 이상 3500 exp 미만
라. 고급: 3500 exp 이상 5000 exp 미만
마. 특급: 5000 exp 이상
- 등급은 경험치를 쌓는데 있어 회원들이 목표를 설정하고 의욕을 얻을 수 있게 하는 것이 목적으로, 회원은 등급에 따라 추가적인 지원을 얻거나 얻지 못할 수 있다. <개정 2018.3.15.>
가. 본 세부 회칙 제3조 1의 어목에서 정하는 바에 따라 회원 등록 시 지급되는 경험치보다 현저히 낮은 경험치를 가진 하급에 해당하는 회원은 연구지원시스템을 이용할 수 없다.
나. '중급' 이상의 경험치를 가진 회원은 쿠러그를 지원해주는 외부 단체에서 지정한 커뮤니티에 가입할 수 있다. <신설 2018.3.15.>
다. '특급' 이상의 경험치를 가진 회원은 회비를 납부하지 않을 수 있다. <신설 2018.3.15.>
제 4 조 자동 지급
- 사이트에서의 활동에 따라 자동으로 지급되는 경험치의 기준은 아래 각목에 따른다.
가. [그룹] 그룹을 만듦: 20 exp
나. [그룹] 그룹에 참여함: 10 exp
다. [그룹] 그룹에서 나갔거나 내보내짐: -10 exp
라. [그룹] 그룹이 성공적으로 종료됨 (그룹 멤버 모두에게): 50 exp
마. [그룹] 그룹이 실패로 종료됨 (그룹 멤버 모두에게): 30 exp
바. [그룹] 성공적으로 종료된 그룹이 다시 진행 중임 (그룹 멤버 모두에게): -50 exp
사. [그룹] 실패로 종료된 그룹이 다시 진행 중임 (그룹 멤버 모두에게): -30 exp
아. [그룹] 포트폴리오를 발행함 (그룹 멤버 모두에게): 10 exp
자. [그룹] 포트폴리오 발행이 취소됨 (그룹 멤버 모두에게): -10 exp
차. [그룹] 세미나 발표 등록을 함 (그룹 멤버 모두에게): 20 exp
카. [그룹] 세미나 발표 등록을 취소함 (그룹 멤버 모두에게): -20 exp
타. [그룹] 카드를 만듦: 1 exp
파. [그룹] 카드에 기록을 작성함: 1 exp
하. [그룹] 카드를 삭제함 (카드를 만든 회원에게): -1 exp
거. [그룹] 기록을 삭제함 (기록을 만든 회원에게): -1 exp
너. [그룹] 카드를 복구함 (카드를 복구한 사람에게): 1 exp
더. [그룹] 기록를 복구함 (기록을 복구한 사람에게): 1 exp
러. 게시판(문서고/담소/아카이브/사진첩/지원 신청)에 글을 올림: 5 exp
머. 게시판(문서고/담소/아카이브/사진첩/지원 신청)에 댓글을 올림: 1 exp
버. 게시판(문서고/담소/아카이브/사진첩/지원 신청)에서 글을 삭제함: -5 exp
서. 게시판(문서고/담소/아카이브/사진첩/지원 신청)에서 댓글을 삭제함: -1 exp
어. 회원 등록이 승인됨: 1000 exp
저. 회비 납부가 확인됨: 150 exp <개정 2017.6.23.>
처. (회비 미납 등의 사유로) 사이트 접속이 차단됨: -1100 exp
커. (회비 지각 납부 등의 사유로) 사이트 접속이 해제됨: 800 exp
터. 동아리방에 출입함 (하루에 한 번): 1 exp <신설 2018.3.15.>
퍼. 사이트에 접속함 (하루에 한 번): 1 exp <신설 2018.3.15.>
제 5 조 수동 지급
- 오프라인 활동에 따라 운영진이 수동으로 지급해주어야 하는 경험치의 기준은 아래 각목에 따른다.
가. 정기 총회(개강/종강 총회 포함)에 참석함: 20 exp
나. KHLUG에서 진행하는 내부 행사(세미나 등)에 참석함: 20 exp
다. 정기 총회 또는 내부 행사의 뒤풀이에 참석함: 20 exp
라. KHLUG로 참석하는 외부 행사에 참석을 신청함: 20 exp
마. <삭제 2018.3.15.>
바. "동아리방 운영에 관한 세부 회칙" 제3조(흡연 및 취사 행위의 금지)를 위반함: -200 exp
사. "동아리방 운영에 관한 세부 회칙" 제4조(외부인 출입 금지)를 위반함: -200 exp
아. "그룹에 관한 세부 회칙" 제3조(소속의 의무)를 위반함: -600 exp <개정 2017.6.23.>
자. 기타 사전에 공지된 의무 활동을 하지 않음: -1 ~ -500 exp
차. 자동/수동 지급 기준에 의해 경험치가 깎였으나, 운영진 전체가 인정하는 사유에 의한 경험치가 복구됨: 1 ~ 1100 exp
카. 대외 활동을 통한 산출물이 KHLUG의 홍보 자료로 사용됨: 300 exp <신설 2017.6.23.>
타. 동아리 운영에 필요한 사항을 도와 운영진 전체가 그 공을 인정함: 1 ~ 50 exp <신설 2017.6.23.>
- 운영진은 경험치를 수동으로 지급할 때 그 사유를 다른 사유와 구분되도록 명시해야 한다. <신설 2017.6.23.>
제 6 조 조치
- 정기 총회 때 경험치가 0 미만으로 떨어진 회원은 제명한다.
제 7 조 개정
- 본 세부 회칙 개정안의 시행은 학기 중에 이루어질 수 없다. 단, 제4조 1의 각목과 제5조 1의 각목은 운영진 전체가 동의함에 따라 학기 중에 개정이 이루어질 수 있다.
- 본 세부 회칙의 개정 공표는 개정 이유와 함께 시행 일주일 이전에 회원 모두가 볼 수 있는 곳에 게시되어야 한다.