중앙동아리연합회 홈페이지 개인정보처리방침

경희대학교 중앙동아리연합회("중동연" 또는 "동연"이라고 함)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등에 명시된 개인정보보호 규정을 준수하며, 본 방침은 관련 법령에 의거하여 작성되었습니다.

 

  1. 수집하는 개인정보의 목적과 항목, 그리고 수집 방법
    1. 중동연은 경희대학교 학생이 맞는지 확인하고, 각종 민원 처리를 위해 로그인(회원 등록) 시 당시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 종합정보시스템을 통해 수집하고 있습니다. 종합정보시스템과 중동연 홈페이지와의 통신은 법률에서 정한 바에 따라 이용자가 홈페이지를 이용할 때와 같이 안전하게 이루어집니다.
      • 필수항목: 학번, 1전공, 이름, 학적(재학/휴학/수료 여부), 연락처(전화번호)
      • 중동연 홈페이지에서 이용자의 종합정보시스템 접근에 대한 동의를 해주시지 않는 분께서는 중동연에 직접 찾아와 회원등록을 할 수 있으며, 이 경우 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
         
    2. 인터넷을 통한 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 자동으로 수집되는 정보는 추후 개인정보 관련 문제 발생 시 참고를 위해 열람할 수 있으며, 이 때 홈페이지에 등록된 이용자의 개인정보가 열람되었을 때에는 해당 이용자는 열람 사유 등을 알 권리가 있습니다.
      • IP 주소, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 기기정보
         
    3. 민원 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 수집될 수 있으며, 이 경우 이용자가 개인정보의 처리 목적을 알 수 있어야 합니다.
      • 지원금/장학금 수령을 위해 서류 작성 시: 은행 이름, 계좌 번호 (경희대학교 학생지원처와 공유될 수 있습니다.)
      • 일반 민원 처리 시: 본인 연락을 위한 등록된 것과 다른 연락처, 기타 민원 처리를 위해 필요한 사항

         
  2. 수집한 개인정보의 처리 및 보유 기간
    • 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 보존 이유를 위해 명시한 기간 동안 보존합니다.
       
    1. 중동연 내부 방침에 의한 정보보유 사유
      • 신규등록, 재등록, 활동보고
        보존 항목: 학번, 1전공, 이름, 학적, 연락처
        보존 이유: 동아리 및 담당자 식별
        보존 기한: 해당 동아리가 제명된 시점으로부터 3년
        신규등록, 재등록, 활동보고는 경희대학교 학생회 회칙, 민족자주경희 동아리연합회 회칙, 중앙동아리연합회 활동보고 세부세칙에 의해 수집하는 개인정보가 규정되어 있습니다.
         
    2. 관련 법령에 의한 정보보유 사유
      • 웹사이트 방문기록
        관련 법령: 통신비밀보호법
        보존 기간: 3개월

         
  3. 이용자와 법정대리인의 권리와 그 행사방법
    1. 이용자 및 법정 대리인은 중동연 홈페이지에서 자신의 정보를 언제든지 조회할 수 있습니다.
       
    2. 이용자 및 법정 대리인은 로그인(회원 등록) 당시 개인정보를 수집한 곳에서 회원등록되어 있는 자신의 정보를 언제든지 수정할 수 있습니다
      • 종합정보시스템을 통한 개인정보 수집에 동의했을 경우 종합정보시스템에 접속해 안내되는 사항에 따릅니다.
      • 중동연에 직접 찾아와 개인정보를 제공했을 경우 중동연에 직접 찾아와 안내되는 사항에 따릅니다.

         
  4. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
    1. 쿠키란?
      • 중동연은 이용자 인증을 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
      • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.
      • 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다
         
    2. 중동연의 쿠키 사용 목적
      • (상단에 기재되었음)
         
    3. 쿠키의 설치/운영 및 거부
      • 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
      • 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 중동연의 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

         
  5. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
    • 중동연은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
       
    1. 비밀번호 암호화
      • 중동연에 직접 찾아와 회원등록을 한 경우 사용되는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
         
    2. 해킹 등에 대비한 대책
      • 중동연은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 
      • 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있습니다.
      • 백신프로그램과 침입차단시스템을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.
      • 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 
      • 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
         
    3. 취급 담당자의 최소화 및 교육
      • 중동연은 개인정보 취급은 담당자에 한해서만 할 수 있도록 하고 있으며, 경희대학교에서 제공하는 안전 교육를 기반으로 경희대학교 중앙동아리연합회 개인정보처리방침을 숙지시키고 있습니다.

         
  6. 개인정보관리책임자
    • 이름: 김주현
    • 소속: 중앙동아리연합회
    • 전화: 031-201-5902 (중동연)
    • 직위: 중앙동아리연합회장
    • 메일: we_are@khlug.org
    • 중동연 소속 동아리인 KHLUG에서는 전산 서비스 제공을 위한 시스템 개발 및 운영을 위해 운영위원회에 담당자를 파견하고 있습니다.
       
    • 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  7. 기타
    • 중동연 홈페이지에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 방침이 적용되지 않습니다.

       
  8. 고지의 의무
    • 현 개인정보처리방침의 수정이 있을 때에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지에 고지할 것입니다.
    • 공고일자 : 2024년 3월 17일
      시행일자 : 2024년 3월 17일