경희대학교 중앙동아리연합회

KHUddy(쿠디) 동아리 회칙

제1장부터 제8장에 대한 효력은 지정일인 2023년 01월 01일 00시 이후 발휘된다.

제1장 총칙

제1조 「명칭」

본 동아리는 Kyung Hee University의 약어 KHU와 Buddy의 합성어인 KHUddy라고 칭한다.

제2조 「본부」

본 동아리의 본부는 경희대학교 국제캠퍼스이다.

제3조 「소속」

본 동아리의 소속은 경희대학교 국제캠퍼스 중앙동아리연합회이며 회원(임원, 부원)은 중앙동아리연합회 회원으로서의 권리와 의무를 가진다.

제4조 「목적」

본 동아리는 글로벌한 인재를 지향하는 경희대 학생들의 모임으로 다음사항을 동아리의 설립 목적으로 한다.

제2장 회원

제1조 「자격」

본 동아리 회원은 경희대학교 학부 재학생으로 한다.

제2조 「권리」

본 동아리의 회원은 동아리에 관한 선거권, 피선거권 및 의결권을 갖는다.

제3조 「의무」

1. 본 동아리의 회원은 한 학기 활동계획 및 회비의 수입, 지출에 대해 알권리를 갖고 있다.

2. 본 동아리의 회원은 학기 회비의 납부와 회칙을 준수할 의무가 있다.

3. 본 동아리의 회원은 문화적 차이를 상호 이해하고 존중할 의무를 갖는다.

4. 본 동아리의 회원은 모든 행사에 적극적인 마음으로 참여 한다.

5. 본 동아리의 회원은 임원이 아니어도 자유롭게 의견을 게시 할 권리가 있다.

제4조 「동아리의 구성」

1. 본 동아리는 회장, 부회장, 각 부서의 부서장으로 임원진을 구성한다.

2. 본 동아리는 회장단, 3개의 기획 부서, 1개의 대외협력 부서, 1개의 홍보 부서로 구성된다.

3. 회장, 부회장 그리고 각 부서의 부서장(임원)은 회원의 추천이나 회원의 과반수 이상의 득표를 통해 선발한다.

*임원진 지원 자격: 특별한 결격사유가 없으며 향후 한 학기 동안 활동이 가능한자.

제5조 「동아리의 가입과 탈퇴」

1. 본 동아리는 경희대학교 학부 재학생을 대상으로 한다

2. 본 동아리는서류전형과 면접을 통해 회원을 선발한다.

3. 본 동아리는 가입 후 활동은 한 학기로 진행된다.

4. 본 동아리의 회칙에 어긋나는 행동을 하는 회원은 임원 회의를 통해 제명할 수 있다.

5. 자격 상실 : 다음과 같은 경우 회원의 자격이 즉시 상실된다.

- 활동이 극히 미비하다고 임원진에서 판단되어진 자.

- 특별한 사유 없이 정기 회의에 2회 이상 불참한 자

- 특별한 사유 없이 본인이 기획한 행사를 포함한 2개의 행사에 스태프로 참여하지 않는 자

- 한 학기 이상 회비를 납부하지 않은 자.

- 본 동아리의 명예에 중대한 손상을 입힌 자

부원의 출결, 자격 상실과 관련된 모든 사항은 부회장이 주관한다.

제6조 「임원과 임기」

1. 본 동아리는 다음의 임원을 두며 임기는 반 년이고 재임 가능하다.

• 회장 (1명), 부회장 (1명), 각 팀의 장 (5명)

2. 모든 임원은 다른 부원과 동등한 위치에 있으나 본 동아리의 운영에 관한 의무와 권리를 가진다.

3. 각 부서와 부서의 장은 회장이 필요에 따라 구성할 수 있다.

4. 임원의 선출: 학기 중 차기임원진을 선출하여 인수인계한다.

5. 임원 행사 참여 의무 제도: 본 동아리의 임원은 다음과 같은 규칙을 따른다.

• 회장, 부회장을 포함한 모든 임원은 쿠디에서 진행되는 모든 행사 중 2개 이상 스탭 및 총괄 역할로 참여해야 한다.

• 개인 사정으로 부득이하게 참여할 수 없을 경우 미리 공지해야 하며 다른 업무로 대체한다.

6. 임원 패널티 제도: 본 동아리의 임원은 다음과 같은 규칙을 따른다.

• 시행 목적: 임원의 업무 태만을 방지하고 동아리의 원활한 활동을 돕는다.

• 시행 규칙: 임원의 업무 태만 사항이 확인될 때마다 한 건당 3000원의 벌금을 부과하며 벌금은 매달 말일 부회장이 정산 후 본인이 공금 계좌로 송금한다.

• 업무 태만 사항

      1- 임원 간 공적인 연락에 최종 발신일 기준 24시간 내 답장하지 않는 경우

      2- 사전에 공지 없는 업무 마감일 지연

      3- 임원 회의 무단 지각 (총 회의 시간의 절반 이상)

      4- 임원 회의 무단 불참 

      5- 임원 회의 불참 시, 이를 대체할만한 업무를 하지 않은 경우

      6- 기타 회장, 부회장이 판단하기에 업무 참여도가 낮은 경우

7. 임원진은 다음 권리와 의무를 따른다.

제3장 회의

제1조 「 회의의 구분」

• 정기회의, 임원회의, 부서별 회의로 나눈다.

1. 정기회의

   1. 정기회의는 한 학기에 네 번 소집되며 필요 시 회장에 의해 그 이상 소집할 수 있다.

   2. 정기회의는 회장에 의해 소집되며 회원 중 과반수 이상이 참여해야만 성립될 수 있다.

   3. 정기회의에서는 행사 기획안 발표, 피드백, 스태프 선발 등 원활한 행사 진행을 위해 필요한 대면 업무를 진행한다. 

2. 임원회의

   1. 임원 회의는 회장과 임원진이 동아리의 운영에 관해 논의하는 장이다.

   2. 임원 회의는 한 학기에 5회 이상 소집되며 회장이 소집 권한을 가진다. 

3. 부서별 회의

   1. 부서별 회의는 부서별로 필요 시에 소집한다.

   2. 부서별 회의는 부서의 장(임원)이 소집하며 부서 구성원 중 과반수 이상이 참여해야 성립될 수 있다. 

제4장 행사

제1조 「행사의 구분」

• 워크샵(오티), 웰커밍 파티, 연합 엠티, 소모임으로 구분한다.

1. 워크샵(오티)

   1. 워크샵은 첫번째 정기회의 일시에 시행한다.

   2. 회장이 행사 안내, 회칙 안내, 예산안 운용 등을 설명하며 이후 친목 도모 행사를 진행한다.

2. 웰커밍 파티

   1. 학기 초에 시행한다.

   2. 기획 A팀에서 일시와 장소를 정하여 기획한다.

3. 연합 엠티

   1. 중간고사 이후에 시행한다.

   2. 기획 B팀에서 일시와 장소를 정하여  기획한다.

   3. 쿠디 부원과 외국인 참여자를 모집한다.

4. 소모임

   1. 중간고사 이후에 시행한다.

   2. 기획팀에서 일시와 장소를 정하여 기획한다.

   3. 소모임의 기획 취지에 따라 한 학기에 5회 이상 진행한다.

   4. 소모임 별로 외국인 참여자를 모집한다.

제2조 「행사 참여」

본 동아리 회원은 2개 이상의 행사에 필수적으로 참석한다. 행사에 불참 할 시 최소 일주일전에 불참 사유를 명확하게 한다. 행사 불참석에 따른 불이익이 발생할 수도 있다. (제2장 제5조에 따름.)

제5장 재정

제1조 「회비」

1. 본 단체의 회비는 임원진이 결정한다.

2. 본 단체의 회비는 선납을 원칙으로 한다. 

3. 탈퇴 및 제명 등의 경우 회비의 반환은 불가하다.

4. 행사 등으로 남은 예산은 다음 학기 회비로 이전되며 다음 학기 부회장이 관리한다.

제2조 「행사 참가비」

1. 모든 행사는 외국학생과 한국학생의 참가비를 받는다.

2. 본 단체의 구성원은 행사참가비를 면제 혹은 감면 받을 수 있다.

제3조 「재정의 운영」

1. 본 동아리는 회원의 회비, 후원금, 행사 수익, 중앙동아리 기본 지원금 등으로 운영된다.

2. 본 동아리의 재정은 부회장이 관리한다. 

3. 부회장은 마지막 정기회의에서 재정 상태를 공개하여야 한다.

제6장 회칙의 개정

제1조 「개정」

회칙의 개정은 가안을 작성, 정기회의에서 의결하여 시행한다.

제2조 「가안」

회칙의 가안은 회원들의 의견을 수렴하여 회장이 작성한다.

제7장 시행

제1조 「시행」

본 회칙은 최초 의결 후 회장이 지정한 날로부터 시행된다.

제8장 부칙

1. 본 회칙에 제정되지 않은 사항은 총회 및 모임에서 부칙을 제정, 의결하여 실행한다.

2. 부칙은 부칙이 시행되는 당시의 상황에서만 효력이 있다.

3. 부칙은 회칙의 가안과 의결을 거치지 않고서는 회칙에 포함될 수 없다.